Stellenausschreibung Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter

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Stellenausschreibung Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter

Das seit 2010 bestehende gemeinnützige Forschungsinstitut für innovative Arbeitsgestaltung und Prävention (FIAP) e.V. beschäftigt sich mit Fragestellungen der modernen Arbeitswelt und führt interdisziplinäre Projekte zur Erforschung grundlegender und anwendungsbezogener Probleme in den Bereichen der Arbeitsgestaltung und der Prävention durch. Für unser Büro im Wissenschaftspark in Gelsenkirchen suchen wir ab dem 01.04.2018

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter
für die Projektadministration
EG 9 TV-L

Die Stelle ist gemäß gem. § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet bis zum 31.12.2018 – es besteht die Möglichkeit zur Verlängerung. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Projektadministration am Forschungsinstitut für innovative Arbeitsgestaltung und Prävention (FIAP) e.V. administrieren Sie eigenständig verschiedene Projekte und unterstützen bei der kaufmännischen Abwicklung. Ihr Fokus liegt auf der Sicherstellung der Ablaufprozesse im Projektmanagement.

Insbesondere fallen folgende Aufgaben an:

  • Administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten, wie z.B. Korrespondenz,
  • Projektzeiterfassung und Dokumentenablage
  • Prüfung von Projektunterlagen und Kostencontrolling
  • Rechnungsstellung, Vergabe von Aufträgen für Projekte
  • Durchführung der Ausgangskontrolle und Plausibilitätsprüfungen von Anträgen und Angeboten

Was wir von Ihnen erwarten?

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Projektverwaltung mit öffentlichen Fördermittelgebern
  • analytisches Geschick im Umgang mit Zahlen
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Excel
  • Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Was wir Ihnen dafür bieten können?

  • vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitarbeit
  • ein kleines Team mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten
  • kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)

Das FIAP e.V. legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Ausschreibung richtet sich auch ausdrücklich an Menschen mit Migrationshintergrund. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Nachweise zum fachlichen Anforderungsprofil) per E-Mail an Frau Romina Große r.grosse[at]fiap-ev[punkt]de

Von |2018-02-11T17:49:26+00:0011.02.2018|Sonstiges|0 Kommentare
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